Whistleblowerordning i Memox
Memox har etableret en whistleblowerordning, som giver alle medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere mulighed for anonymt og sikkert at indberette en række alvorlige emner.
Formålet med whistleblowerordningen
Formålet med whistleblowerordningen er at sikre Memox’ medarbejdere og samarbejdspartnere adgang til at videregive viden eller mistanke om alvorlige forseelser eller lovovertrædelser, som er opstået i forbindelse med Memox’ virke – uden at frygte ansættelsesretlige reaktioner og lignende.
Ordningen er desuden obligatorisk iht. WB-loven som følge af EU-direktiv 2019/1937.
Hvad kan indberettes?
Whistleblowerordningen kan kun benyttes, hvis indberetningen omhandler alvorlige forseelser eller overtrædelser. Forhold som samarbejdsvanskeligheder, utilfredshed med faciliteter eller vilkår kan ikke indberettes igennem ordningen – her henvises til den nærmeste leder.
Eksempler på områder, der kan indberettes, omfatter men begrænser sig ikke til:
Whistleblowerordningen kan kun benyttes, hvis indberetningen omhandler alvorlige forseelser eller overtrædelser. Forhold som samarbejdsvanskeligheder, utilfredshed med faciliteter eller vilkår kan ikke indberettes igennem ordningen – her henvises til den nærmeste leder.
Eksempler på områder, der kan indberettes, omfatter men begrænser sig ikke til:
- Sexisme
- Fysisk vold
- Økonomisk kriminalitet
- Forbrugerbeskyttelse
- Brud på udbudslovgivningen
- Brud på miljømæssig lovgivning
- Seksuelle krænkelser
- Diskrimination
- Arbejdssikkerhed
- Produktsikkerhed
- Brud på persondatalovgivningen
- Hvidvaskning
Det er Memox’ politik, at vi hellere vil have én anmeldelse for meget end én for lidt, for at sikre at vi modtager alle relevante underretninger. Du opfordres derfor til at sende din indberetning, også selvom du er i tvivl, om den falder ind under ovenstående områder.
Hvem kan indberette?
Både fastansatte, familiekonsulenter og eksterne samarbejdspartnere (kommuner og familier) har adgang til Memox’ whistleblowerordning.
Sådan indberetter du
I vores whistleblowerpolitik kan du læse om, hvordan whistleblowerordning fungerer og bruges i Memox.
På side 2 finder du et link, som du kan klikke på – herigennem kan du skrive din indberetning.
Efter indberetningen er sendt, får du et unikt rapport-ID, som giver dig adgang til at logge ind og åbne din rapport igen. Du kan starte en anonym dialog, sende eventuel dokumentation og svare på uddybende spørgsmål fra administratorteamet. Du opfordres til at logge ind jævnligt, efter du har indgivet din indberetning, for at kunne svare på eventuelle opfølgende spørgsmål.